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【雜誌專訪】掌握10關鍵技巧 開場破冰有一套【 上集 】

其實,很多公司主管都必需面臨「會議主持開場」的問題,
尤其是許多訓練部門的人力資源主管常會遇到「課程開場」介紹課程主題與講師的場合,
雖然只是短短的3分鐘或5分鐘的開場破冰,
但若能好好掌握短短的幾分鐘,一定能讓會議或訓練效果加分,並圓滿的結束。
對主持會議或各種場合很有一套的創藝行銷總監王東明提供了10大關鍵破冰技巧,
讓即使向來沒有主持過會議的主管們,也能輕鬆自在的站在台上開場白,
並讓學員留下深刻的印象。



一、先做功課,掌握「你、我、他」黃金三角   
  無論是會議或企業培訓的主持開場白,主持人在會前要先做功課,
包括你(老師)、他(聽眾)、我(自己)的背景,瞭解主講人(老師)講的主題,
與欲傳達的知識與訊息,而聽眾想從這場會議或培訓課程中得到什麼,他們的預期是什麼,
接下來就是思考自己,如何在短時間透過自己的開場白,將主講人與聽眾的心連結在一起。

二、收集故事、講笑話   
  王東明建議,平常就要收集故事,多閱讀報章雜誌,包括短笑話、有趣的生活剪輯,
尤其是當天報章雜誌的熱門話題,可以連結會議或課程主題的開場合,
那麼會讓課程一開始就顯得輕鬆自在。



三、保持自在、自信的態度,越輕鬆越好     

   相信有不少主管第一次主持會議或課程的經驗,是緊張的不知所言,其實這種緊張的態度,
會感染給講師與學員,因此,即使是第一次主持會議也不緊張,
不慌不急的表達:「今天是第一次當主持人,自己好興奮」,
將緊張的態度轉化成幽默感。

四、具體介紹主講人背景,不打官腔   
  稱職的主持人,是不打官腔,能具體說出主講人具體的長處與優勢。
例如,介紹「表達訓練」講師時,不妨說出這位講師曾經使一個自閉、害羞的人,
從不善表達轉變成一個能言善道的表演者等實際的故事經歷,來吸引學員的注意力。



五、善用聲音、表情與肢體動作,營造氣氛     

  觀察自己說話的特點和習慣,依照要傳遞的話語去調整,改變聲音的音量及速度,
加入臉上的表情和肢體動作,讓說出來的話富有幽默感與更多的感情,帶動現場氣氛。
王東明提醒,記得說話時不要有贅詞,如「然後、嗯、那、後來」等語助詞。

(待續)

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